很多人选吉日只盯着传统黄历,其实更要结合公司的业务节奏和员工状态,我朋友的广告公司去年搬新址,原本想选周末,后来发现那段时间要赶客户提案,员工调不开班,最后选了周三,那天上午没会议,还顺便定了新址附近的打印店,选吉日不用死守老规矩,只要避开员工都有事、新址还没整理好的日子就行,有的零售公司会选周末搬,因为搬完周一就能正常营业,不耽误生意。
吉日当天的搬运顺序很重要,尤其是核心设备和货品,之前我待过的电商公司搬新址,吉日早上先搬服务器和仓库的核心货品,再搬员工办公桌,避免数据丢失或货品磕碰,当天还买了几箱橘子和小蛋糕,大家搬完坐下来吃点东西,聊聊新址的落地窗和茶水间,气氛特别轻松,要是有客户当天要来参观,提前把接待区摆上项目案例,能给对方留个好印象。
吉日只是搬迁的开始,后续的小细节能影响大家的状态,搬完后的第一天,别直接安排满工作,开个十分钟的小会,说说新址的消防通道在哪,周边的面馆和便利店位置,要是有员工觉得工位不舒服,当天就提出来,行政马上调整,别等过几天再弄,反而影响效率,行政在吉日之后的一周,多问问大家的适应情况,有问题及时解决,能让大家更快融入新环境。
其实选公司即将搬迁的吉日,不用纠结所谓的“正统”说法,适合自己公司节奏的就是最好的,提前和员工沟通,避开大家都忙的日子,当天做好关键设备的搬运,之后多留意大家的适应情况,就能让搬迁过程顺顺利利,新址的工作也能很快步入正轨。